Этот вопрос сейчас волнует многие ювелирные компании. Мы собрали несколько способов, позволяющих напечатать бирки с DataMatrix кодом. 

Как известно, в системе ГИИС ДМДК нет функционала, преобразующего полученный цифровой УИН в DataMatrix код и формирующего бирку для печати.

В этой ситуации сложнее всего приходится тем небольшим предприятиям, у которых нет никакой автоматизации, учетных систем. И если раньше можно было справляться: что-то печатать на обычном принтере, что-то писать на бирке от руки, то с введением системы маркировки и двухмерного кода DataMatrix, присутствие которого на бирке обязательно, так не получится. Штрих код должен быть не только правильно сформирован, но и четко напечатан. Любые ошибки печати (искажение геометрии, потеря части кода) могут сделать его не читаемым, а изделие - не промаркированным с точки зрения законодательства. Здесь же важно учитывать и срок жизни маркировки, которые многие не берут в расчет, решая проблему сиюминутно. 

Итак, как сформировать и напечатать бирку с DataMatrix.

Бесплатный Модуль формирования и печати этикеток

Начнем с бесплатного. Наша компания разработала большое семейство программ ID-LabelPrinting для формирования и печати этикеток,  которые работают на предприятиях в разных отраслях. Для ювелиров мы выделили Модуль печати и распространяем его бесплатно, «как есть», то есть без поддержки.

Модуль ограничен по функционалу, но его все равно достаточно, чтобы напечатать бирки вручную по одной штуке: необходимо ввести УИН, характеристики изделия, а программа сформирует этикетку с DataMatrix, УИНом и нужным вам описанием (артикул, название и т.д.). Мы предустановили несколько шаблонов, из которых, скорее всего, получится выбрать подходящий. Если встроенный шаблон по каким-то причинам не подойдет,  а такое может случиться, так как разброс всевозможных моделей принтеров, которые используют ювелиры, очень большой, мы готовы подготовить шаблон для печати под ваши условия (эта услуга платная). 

Летом 2022 года мы выпустили новую программу ID-LabelPrinting GIIS. Программа предназначена для автономной печати бирок на основе документов, выгруженных из ГИИС. Появилась возможность вести реестр изделий, дополнять их описание, фильтровать по необходимым параметрам, печатать как по одной бирке или несколько бирок, так и по загруженному документу целиком. Все документы и описания изделий сохраняются в базе программы. Надеемся, что ювелирные компании, ломбарды, магазины оценят удобство нового релиза этой небольшой программы. Мы же всегда прислушиваемся к мнению пользователей и стараемся вносить необходимые улучшения.

Хочется отметить, что наше программное обеспечение не требовательно к разрешению принтера и даже при печати 200 dpi двухмерный код гарантировано будет напечатан с наивысшим качеством.

Конечно, удобнее всего из программы печатать на принтере этикеток (это отраслевой стандарт), но можно работать и на струйных, и на лазерных принтерах, поддерживается печать в *PDF.

Совет. Здесь хочется предостеречь от ошибки, которая встречается часто: печать бирки на термопринтере из соображений экономии. Да, себестоимость такой печати меньше, чем термотрансферной, но в ювелирной отрасли термоэтикетка - не лучший выбор, потому что жизнестойкость материала крайне мала: многие производители заявляют срок не более полугода. Для дополнительных бирок под ГИИС ДМДК это значит, что велика вероятность утраты печати на бирке под светом софитов, от соприкосновения с руками покупателей  и прочих факторов. 

Возможным пользователям надо понимать минус нашего Модуля печати – заводим по одному изделию и печатаем по одной бирке. Но для тех, кто все делает вручную, это может быть и плюсом. Один из наших клиентов, владелец розничного магазина, которому необходимо было обирковать 2500 изделий на остатках, отозвался о решении так: «Так получилось, что у нас нет никакой автоматизации и если внедрять ее сейчас, то в сроки ГИИС можно не уложиться. Мы искали разные решения на рынке, после разговора на ювелирной выставке решили попробовать ID-LabelPrinting и оказалось, что для наших задач это – самое удобное решение. Вносим информацию в ГИИС, получаем УИНЫ, печатаем бирки, крепим их на изделия. Да, это – длительный процесс, но он – работающий».

На рынке есть и другие генераторы бирок со штрих кодом, в том числе и бесплатные, однако в рамках данной статьи мы рассказываем только о наших разработках.

Следующий способ - заказать печать бирок с УИНами у нас.

Мы недавно запустили эту услугу, выполнили уже несколько десятков заказов и понимаем, что наше предложение может быть удобно тем, у кого термотрансферного принтера нет и покупать такое оборудование владелец по разным причинам не планирует. Уже появились такие заказчики, которые напечатали часть бирок у нас, пока отлаживали свои процессы, но затем приняли решение не печатать самим, а заказать весь пул необходимых для маркировки остатков бирок у нас. 

Работает услуга так: ювелирное предприятие предоставляет нам таблицу (или несколько таблиц, разделенных на группы или склады) с УИНами и описанием изделий. Мы печатаем на бирках всю необходимую информацию и отдаем их заказчику. Для удобства поиска и идентификации изделий  на хвостике бирки указан номер строки с изделием в документе. Такая нехитрая «автоматизация» помогает в дальнейшей бирковке изделий.

Совет. Заказчикам этой услуги мы отправляем шаблон в формате *exel. Если информация о ваших УИНах и изделиях будет предоставлена в рамках этого шаблона, мы сможем оказать услугу быстрее, так как нам не надо будет тратить время на обработку информации. Вы можете заранее ознакомиться с  содержанием шаблона. Он есть в открытом доступе в форме заказа услуги. 

Мы заранее подумали и о «человеческом факторе». Если в файл с информацией, который мы получаем, попадут ошибки, либо ошибки возникнут уже в процессе бирковки, мы прикладываем к каждому заказу несколько листов синтетического материала формата А5 с вырубленными чистыми бирками, аналогичными отраслевому стандарту. Если будет найдена ошибка, то бирку можно будет перепечатать на обычном принтере прямо на месте. Конструктивно такая бирка будет такая же как наша, другое лишь качество материала (его прочность). Конечно, лазерная и струйная печать не так устойчивы, как термотрансферная, но для многих это может быть путем решения проблем, связанных с маркировкой: не надо думать, как напечатать недостающие 5-7-10 бирок.

Бирки на листах А4 для лазерной и струйной печати скоро будут доступны и для заказа в нашей компании.

Ну и наконец еще один способ, для тех, у кого все же есть какая-то 1С.

Наши специалисты удаленно могут настроить шаблоны для печати бирок из этой системы. Подробнее об этом можно прочитать на странице услуги. 

Наша компания более 20 лет работает в области ювелирной маркировки. Если у вас есть вопросы, связанные с бирками, печатью, принтерами и т.д., их можно задать через форму обратной связи. 

Читайте еще по теме